財務系統在上個世紀八十年代開始興起，到現在企業中高度普及，OA辦公系統正在逐步成為企業管理的必備軟件。一方面，云計算技術的發展讓小型企業協同OA運用成為可能；另一方面，企業管理觀念從業務層面向組織層面轉移以及OA自身實踐價值的不斷釋放，讓OA辦公系統成為眾多企業提升組織效能的利器；再加上移動互聯的發展，企業對于以人為核心的移動統一辦公門戶或是平臺的期待，讓OA辦公系統更加深入人心。
現如今，OA辦公系統已經成為企業構建內部統一辦公認可的平臺。因為通過后端引擎平臺整合既有的it資源，門戶為企業每一位用戶構建基于日常辦公需求，再通過移動引擎快速實現移動辦公。OA辦公軟件為企業提供了內部溝通的全新模式，it系統在后端高度整合，用戶只通過一個入口就能處理幾乎所有的工作。
二、入口價值：快速連接與協同
OA辦公系統中的各項應用與即時通訊技術的高度融合，塑造了企業內部前所未有的快速連接與協同能力，讓用戶之間、用戶與企業資源之間、用戶與客戶之間甚至用戶與供應商、代理商之間，高效地發生連接。
三、信息價值：知識與數據的積淀
企業經營過程中會產生大量的知識和數據，而這些信息和數據作為企業的隱性資源，如何更好地發揮其價值？知識和經驗如何被更多的人習得？數據如何為日常工作提供依據？OA辦公系統提供一個自生態，讓知識和信息從業務中來到業務中去，幫助企業實現知識經驗的傳承以及提升組織的管控能力。
因此不難看出，OA辦公系統在企業經營中發揮的價值已經變得無可替代，無論從集成融合能力、快速連接能力還是對企業自身的積淀與傳承能力來講，是其他管理軟件所無法超越的。從這個角度來看，OA辦公系統成為企業必備的管理軟件亦是一種必然。